為加強(qiáng)協(xié)會(huì)管理制度,確保協(xié)會(huì)證書(shū)使用嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、合理,特制定本制度。
一、 證書(shū)種類
1、 協(xié)會(huì)證書(shū)
2、 協(xié)會(huì)榮譽(yù)證書(shū)
二、 證書(shū)保管
1、 證書(shū)由行政部專人統(tǒng)一管理。
2、 建立證書(shū)登記臺(tái)帳,記載證書(shū)名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、
批準(zhǔn)部門、有效時(shí)間、年檢時(shí)間。
3、 嚴(yán)禁任何人擅自復(fù)印協(xié)會(huì)證書(shū),更不得涂改、出借、
偽造協(xié)會(huì)證書(shū),違反上述規(guī)定者,追究證書(shū)保管人及當(dāng)事人責(zé)任。
三、 證書(shū)使用
1、 建立協(xié)會(huì)證書(shū)借用申請(qǐng)表。
2、 協(xié)會(huì)證書(shū)的借用、借出,由借證人填寫(xiě)證書(shū)借用申請(qǐng)
表,證書(shū)保管人必須在申請(qǐng)表說(shuō)明用途、使用范圍并注明借用時(shí)期限。
3、 借證人借用證書(shū)完成后,必須及時(shí)交回行政部,證書(shū)
保管人負(fù)有收回證書(shū)之責(zé)。
二〇〇三年六月十日