第一條 目的 　　

為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護協會利益，特制訂本管理制度。 　　

第二條 適用范圍 　　

本制度適用協會。 　　

第三條 印章的刻制和啟用 　

一、印章的刻制 　　

1、協會印章的刻制均須報協會會長批準，由行政部開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。 　　

2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。 　　

二、印章的啟用 　　

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用應報協會會長批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。 　　

第四條 印章的保管、交接和停用 　　

一、協會各類印章必須有專人保管 　

　1、協會公章、鋼章、較對章由協會會長指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發票專用章由行政部指定人員保管。

　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。 　

　3、嚴禁員工私自將協會印章帶出協會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《公章使用登記表》，并經協會會長批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經協會會批準，方可帶離協會。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。 　　

4、 印章保管人因事離崗時，須由會長指定人員暫時代管，以免貽誤工作。 　　

二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。 　　

三、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。 　

四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。 　　

五、有下列情況，相關印章須停用： 　

　 1、協會名稱變動； 　

　 2、印章使用損壞； 　

　 3、印章遺失或被竊，聲明作廢。 　　

六、印章停用時須經協會會批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。 　

第五條 印章使用 　　

一、使用范圍如下： 　

　1、凡屬以協會名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋協會公章； 　

　2、凡屬部門業務范圍內的加蓋公章； 　　　

　3、凡屬財務會計業務的用財務專用章。 　

二、使用程序

1、協會業務合同、協議、文書、授權書、承諾書等用印都須先經會長審核批準，填寫《公章使用登記表》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。 　　

2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經協會會長簽發的文件、合同等，印章管理人有權拒印。 　　     

 3、嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經協會會長簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向協會簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協議類文件須報印章管理部門備案。 　

第六條 銀行印鑒章管理 　　

一、銀行印鑒章保管要求 　　

1、 二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。 　

2、 上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。 　　

二、銀行印鑒章帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務負責人審核，同時報協會會長審批。印鑒章帶離必須是協會內部2個人員，同時一定是財務部門和其他部門各出一人。 　　

三、銀行印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質文件，必須報財務負責人審核，協會會長批準，并進行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質單據（如收據等）上，必須有本協會相關文件的規定，會長批準后予以蓋章。 　　

四、刻制銀行印鑒章，須經財務負責人書面申請，協會會長審核，報審批后，予以刻制。 　　

第七條 違紀處理 　　

一、違反以上規定者，協會將追究相關人員的責任，若給協會造成經濟損失或不良社會影響者，協會將追究其法律責任。 　

二、印章保管員應將《公章使用登記表》保存好，每年年底底交行政部門匯總存檔。

 2015年5月21日